鈥淟o que realmente lleva al consumidor a decidir si compra o no compra es el contenido de la publicidad, no su forma鈥, David Ogilvy

A medida que crece la necesidad de invertir en marketing digital y en la exposici贸n de tu negocio online, tambi茅n crece la necesidad de aumentar el contenido de tu web. Pero, muchas veces pasa que queriendo crear m谩s contenido se reducen los costes en calidad y nos encontramos con contenidos que terminan da帽ando la imagen de la empresa y, por ende, la capacidad de esta de atraer nuevos clientes y fidelizar a los 鈥渧iejos鈥.

Centr谩ndonos en la creaci贸n de contenido, las empresas suelen llegar a un punto en el que no saben bien qu茅 es mejor, si hacer la redacci贸n de contenidos por ellas mismas o externaliz谩ndolo contratando a otra persona o empresa. La 煤ltima opci贸n es muy efectiva, pero hay que saber elegir correctamente si no queremos caer en la creaci贸n de contenido mediocre. (Este consejo es v谩lido para cualquier tipo de contenido: art铆culos, ebooks, im谩genes, v铆deos, etc.).

Bien hecha, la construcci贸n de enlaces de retroceso y el marketing de contenidos pueden aportar much铆sima visibilidad a tu negocio, pero la pregunta es鈥 驴sabes c贸mo elegir el mejor redactor o la mejor agencia de gesti贸n de contenidos?

Ventajas de externalizar la creaci贸n de contenido

agencia de marketing

La mayor铆a de las empresas de m谩s 茅xito que te vengan a la cabeza ahora mismo (da igual si has pensado en una peque帽a empresa o en una gran multinacional) est谩n dejando la creaci贸n de su contenido en manos de escritores freelance o de agencias de marketing de contenido y tienen muy buenas razones para hacerlo:

Es muy rentable

Comprar art铆culos SEO o cualquier otro contenido que desees para la web de tu negocio o la publicidad de tu empresa es mucho m谩s econ贸mico que contratar un equipo de redactores y cubrir los impuestos, las vacaciones, etc. Cuando adquieres contenido de calidad de redactores independientes o agencias de contenido, simplemente pagas por el contenido que recibes.

路 Nueva perspectiva

F谩cilmente, y sobre todo cuando la empresa no es de nueva creaci贸n, se puede caer en el aburrimiento y que la empresa empiece a verse un poco obsoleta. Una perspectiva fresca como la de un equipo de redacci贸n externo puede ayudar a que la visi贸n se actualice.

Mayor alcance

Quiz谩 no disfrutes de esta ventaja si trabajas con un redactor freelance, pero cuando lo haces con una agencia de marketing de contenido se te abrir谩n muchas nuevas oportunidades y ver谩s como el alcance de tu marca aumenta. Puedes llegar a nuevas audiencias e introducir tu negocio en nuevas plataformas que generen m谩s tr谩fico a tu web.

Da igual si tienes una peque帽a o mediana empresa, el tama帽o no importa cuando se trata de hacer llegar tu voz y tu marca a cuanta m谩s gente mejor. Y en eso la creaci贸n de contenido es clave. Puede convertirte en todo un l铆der en tu sector, una autoridad a quien todos quieran acudir para encontrar informaci贸n de valor. Y si, adem谩s, puedes automatizarla de modo que se est茅 creando contenido para tu empresa de forma regular sin tener que preocuparte de nada, 驴qu茅 m谩s puedes pedir?

Desventajas de externalizar la creaci贸n de contenido

Creo que las ventajas nos han quedado bastante claras, 驴verdad? Da gusto dejar las cosas en manos de profesionales鈥 Pero tambi茅n es cierto, que como en todo, pueden surgir algunos inconvenientes que, aunque no son demasiado latosos, est谩 bien tenerlos en cuenta.

Tiempo de respuesta

No es lo mismo tener al redactor al otro lado del pasillo y solo tener que levantarte de la silla para obtener una respuesta a cualquier pregunta que tener que esperar a que te responda a un correo. Esto es algo que pasar谩 cuando externalices el contenido de tu empresa, pero se puede resolver con una buena organizaci贸n.

Proceso de aprendizaje

El equipo de contenido externo no conoce tan bien la empresa como los que est谩n dentro y probablemente necesite ser formado y tengas que responder a muchas preguntas. Al final se trata de que los encargados de la redacci贸n de contenido conozcan la marca lo mejor posible para poder escribir con el mayor conocimiento en la mano.

Problemas con la calidad

Ya hablamos de esto antes. A veces, cuesta un poco hasta que das con un redactor o equipo de redactores que te aportan la calidad de contenido que necesitas. Se trata de prueba y error, que alguna experiencia no haya ido bien no significa que toda redacci贸n externalizada no tenga suficiente calidad.

Recordemos que estas desventajas son generales y que debilidades hay en cualquier sector, pero lo cierto es que cada vez es m谩s com煤n la externalizaci贸n de contenido, en lugar de la creaci贸n de contenido interno.

C贸mo externalizar sin comprometer la calidad

Finalmente, las empresas cada vez sienten m谩s la necesidad de delegar esta tarea en una empresa externa pero entonces surge la gran pregunta: 驴C贸mo podemos externalizar la creaci贸n de nuestro contenido sin comprometer la calidad?

Tranquilos, que es m谩s sencillo de lo que parece y 隆s铆! Me adelanto a tu pregunta y te digo que 隆s铆, es posible externalizar tu contenido y a la vez que sea de calidad y 煤nico!

Veamos c贸mo鈥

1. Preg煤ntate: 驴qu茅 necesito?

Esta pregunta es fundamental y en tu respuesta a esta pregunta te basar谩s. Obviamente no es lo mismo necesitar un art铆culo de 500 palabras al mes para tu blog, que 20mil palabras para la web, el blog y crear un gu铆a de captaci贸n de clientes.

驴Qu茅 necesitas? 驴cu谩nto? 驴para cu谩ndo? Ten en cuenta la respuesta a estas preguntas para pasar al siguiente punto.

2. Fija un presupuesto

Una vez que tengas claras cu谩les son tus necesidades de contenido, ya puedes comenzar a desarrollar un presupuesto. Esto te permitir谩 determinar cu谩nto contenido puedes subcontratar y con qui茅n puedes permitirte trabajar.

Cada empresa o aut贸nomo tendr谩 un presupuesto que podr谩 destinar a este fin, pero para que te hagas una idea, el presupuesto que hoy en d铆a las empresas est谩n destinando al marketing de contenidos est谩 entre un 22 y 26% de su presupuesto total de marketing, y con la mentalidad puesta en aumentarlo en los pr贸ximos a帽os. De hecho las campa帽as m谩s efectivas invierten hasta un 39%.

Son solo algunas estimaciones, pero pueden ayudarte a orientarte en este nuevo camino de la subcontrataci贸n de contenido.

3. Crear una gu铆a de estilo

Crear una gu铆a de estilo para tu empresa ser谩 muy beneficiosa a la hora de externalizar la creaci贸n de contenido. Te ahorrar谩 mucho tiempo y mantendr谩 el contenido de tu web o blog estable, aunque cambies de agencia o redactor de contenido.

Una gu铆a de estilo de contenido no es nada complicado de desarrollar. Se trata simplemente de un documento donde de forma organizada dejemos constancia de las reglas de redacci贸n espec铆ficas que se utilizar谩n para crear contenido para tu empresa. Entre estas reglas hablaremos de gram谩tica, palabras que no deben usarse, keywords principales, formato, voz y tono que debe usarse al redactar.

Tambi茅n a帽adiremos una descripci贸n de la compa帽铆a, el perfil de nuestra audiencia, y cualquier informaci贸n relevante para el redactor.

Con esta gu铆a de estilo, se facilita mucho el proceso a la hora de integrar a un nuevo escritor en la empresa.

4. Revisa el portfolio de los escritores

Pide a los escritores que te muestren su portfolio y elige un escritor vers谩til, que tenga experiencia escribiendo en variedad de nichos. Es mucho m谩s probable que pueda adaptarse a las necesidades de tu negocio en particular.

6. Contrata a un editor interno

Si te lo puedes permitir, estar铆a bien tener en plantilla a un editor interno, que domine a la perfecci贸n las necesidades de marketing de tu empresa y que pueda gestionar a los escritores, internos y externos, y asegurarse de que el contenido que llega es el que necesitas.

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Tanto si tienes una peque帽a, mediana o gran empresa como si eres un aut贸nomo o freelance, necesitas alguien externo en quien confiar tus necesidades de contenido en este momento. As铆 que si est谩s pensando en externalizar la creaci贸n de contenido 隆has llegado al lugar indicado!

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